Compte rendu de l’assemblée générale 2018

L’Assemblée Générale Ordinaire a été réalisée le mercredi 03 avril 2019. Les membres présents étaient Aurélien Denis, Benjamin Denis, Willy Bahuaud et Julio Potier.

Ordre du jour :

• Bilan moral
• Bilan financier
• Projets en cours et à venir
• Renouvellement du bureau
• Réunions

Rapport moral

Que retenir de cette année 2018 ?

Des adhérents en augmentation : l’association a passé le seuil des 200 membres avec 214 au jour de l’Assemblée Générale soit une augmentation de 72 % en un an.

Un site web plébiscité

Le site web qui a maintenant pris place il y a quelques temps a bel et bien trouvé sa place, apprécié de toute la communauté, il grandit, il vit, il évolue.

100 000 visiteurs par mois en moyenne (dont 5000 / jour ouvré) et 300 000 pages vues mensuelles, soit près de 3,4 millions de pages vues en un an ! On peut être satisfait du travail accompli. La transition entre l’ancien site et le nouveau est donc une réussite. Les utilisateurs nous ont fait confiance et nous sont restés fidèles. Merci à tous !

Un phénomène intéressant est à noter dans les visites du site, une activité en baisse tous les weekends de presque 50 %. Cela se comprend bien, on ne travaille pas le weekend, on ne pose pas (moins) de question sur le forum !

Le forum de support continue de confirmer son statut de point central de la communauté puisqu’il est le lieu favori des visiteurs du site. Il représente 76 % des pages vues annuelles.

Vous appréciez toujours autant les fonctionnalités comme l’agenda dynamique des manifestations, la rubrique emploi, un portail toujours plus communautaire, etc.

Notons l’évolution régulière des abonnés sur les réseaux sociaux :

• Twitter : 7 497 abonnés
• Facebook : 2 604 amis
• YouTube : 58 abonnés

N’hésitez pas à nous suivre si ce n’est pas encore le cas.

Bilan financier

Au 31/12/2018, nous avions sur le compte courant 6070,29 € et 15 051,56 € sur le livret A.

Les recettes proviennent des :

– Adhésions particuliers : 3 750 €
– Adhésions professionnels : 1 500 €
– Dons / sponsoring de meetups : 433 € (y a du o2switch, SEOPress, dons divers)

Les dépenses sont :

– Sponsoring d’évènements (WordCamps, meetups, hors communauté) : 1 836 €
– Frais divers (banque, postaux, stickers, roll-up) : 446,44 €
– Assurance RC : 246,82 €
– Ancien Hébergement PlanetHoster : 99,19 €

Il y a donc un excédent de 3 054,55 € en 2018.

Des projets annoncés et des projets réalisés

1. Certification WordPress : le projet n’avance plus ;
2. Projet de fédération : flop ! L’idée était de faire en sorte que chaque meetup, chaque groupe de communauté ait un représentant qui représente l’association là où il est. L’idée est bonne et tient toujours, juste que nous n’avons pas réussi à mettre en oeuvre tout ça, pas encore, 2019 peut-être ?
3. Partenaire des WordCamps : plusieurs événements soutenus en 2017 avec le WCEU en point d’orgue. Divers soutiens ont été mis en place en 2017 que ce soit financier ou logistique, notamment en étant association support pour plusieurs événements afin de couvrir l’assurance nécessaires aux organisateurs. Il est d’ailleurs rappelé aux communautés locales de ne pas hésiter à faire appel à nous pour cela. Nous avons la structure et l’assurance adéquate ;
4. Les communautés locales : malgré un gros retard, le sondage destiné aux communautés locales est finalisé, il devrait être envoyé aux responsables de communautés dans le courant du mois de février ;
5. Communication : toutes les attentions ont été portées sur le site web, les réseaux sociaux (FB et Twitter) et les événements. En 2019, on va monter en puissance sur la communication web et développer la communication dans le monde réel.

Renouvellement du bureau

Le jeudi 02 mai 2019 nous avons officialisé les rôles des 3 personnes (seulement) ayant postulé au bureau WPFR.

• Présidente : Valérie Galassi
• Secrétaire : Amaury Balmer
• Trésorier : Julio Potier

Chacun a émis un souhait d’un rôle et un veto d’un autre, chacun a réussi au premier essai à avoir le poste souhaité !

Réunions

Nous avons décidé de nous réunir plus souvent pour faire le point et discuter de nouveaux points si besoin. Toutes les 2 semaines le jeudi matin si un ordre du jour est précisé. Nous ferons donc (merci Amaury) aussi plus de comptes rendus sur l’association.

Bonne route à toutes et à tous pour 2019 !

Image à la une : @carlheyerdahl